KI-Automatisierung: Routineaufgaben abgeben, Zeit zurückholen.

E-Mails sortieren, Anfragen erfassen, Daten übertragen, Berichte zusammenstellen – vieles davon muss kein Mensch mehr tun. Wir finden die Stellen in euren Abläufen, an denen Automatisierung und KI wirklich Zeit sparen, und bauen die passende Lösung.

Stunden pro Woche

die wieder fürs Kerngeschäft frei werden

Weniger Fehler

durch saubere, automatische Abläufe

Pragmatisch

wir automatisieren nur, was sich lohnt

Anschlussfähig

an eure bestehenden Tools und Daten

Typische Automatisierungen

Automatisierung lohnt sich überall dort, wo Informationen regelmäßig von A nach B getragen werden:

  • Anfragen aus E-Mail, Formular oder Telefonnotiz strukturiert erfassen
  • Angebote, Auswertungen und Berichte automatisch vorbereiten
  • Onboarding-Strecken für Kunden oder Mitarbeitende
  • KI-Assistenten, die interne Fragen aus euren Unterlagen beantworten

Der KI-Prozess-Check

In einem kurzen Termin gehen wir eure Abläufe durch und finden konkrete Stellen, an denen KI, Automatisierung oder ein Webtool Zeit spart. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung: was sich automatisieren lohnt, was ein fertiges Tool erledigt – und was man besser lässt.

Sicher und nachvollziehbar

Automatisierungen bauen wir so, dass ihr jederzeit seht, was passiert: klare Regeln, Protokolle und die Möglichkeit, manuell einzugreifen. Eure Daten bleiben unter eurer Kontrolle.

Beispiele

So sieht das in der Praxis aus.

01

Gastro-Betrieb erfasst Eventanfragen automatisch strukturiert

02

Büro spart sich das Abtippen von Anfragen in drei Systeme

03

Team bekommt Wochenbericht automatisch zusammengestellt

FAQ

Häufige Fragen.

Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Betriebe?

Gerade für kleine Betriebe: Was früher Enterprise-Budgets brauchte, rechnet sich heute schon bei wenigen eingesparten Stunden pro Woche. Der kostenlose Prozess-Check zeigt schnell, ob es sich bei euch lohnt.

Welche Tools und Systeme könnt ihr anbinden?

Praktisch alles mit Schnittstelle: E-Mail, Kalender, Office-Dokumente, gängige Branchensoftware, Datenbanken und Web-Dienste. Wo keine Schnittstelle existiert, finden wir meist trotzdem einen pragmatischen Weg.

Was passiert mit unseren Daten?

Eure Daten bleiben unter eurer Kontrolle. Wir besprechen vorab, welche Daten wohin fließen, und setzen auf datensparsame Lösungen – auf Wunsch komplett auf europäischen Servern.

Eure Ansprechpartner

Zwei Gesichter, kein Callcenter.

Philip und Tobi verstehen euren Bedarf, definieren die Lösung und verantworten Qualität und Betrieb – KI-Agenten übernehmen den Großteil der Umsetzung.

Dr. Philip Schneider

Dr. Philip Schneider

Produkt, Strategie, IT

Tobias Nelitz

Tobias Nelitz

Wissen, Systeme, Branchenblick